Kurumsal İçerik Yönetimi ve Bilgi Sunumu
İçerik, işi yönetmek için kullanılmadığı sürece işe yaramaz. Yöneticiler ilgili bilgilerin önemini ortaya çıkaracak şekilde sunulmasını sağlamalıdır. Ancak o zaman "önseziye" dayalı kararlar yerine bilgiye dayalı iş kararları verebilirler.
Bu makale, Kurumsal İçerik Yönetimi'nin bilgi sunumu veya dağıtım bileşenini incelemektedir.
Yakalanan içerik, videoya dönüştürülmelidir. Anlamlı bilgilerin anlaşılmasını kolaylaştıracak uygun formatta ve düzende sunulması. Bilginin daha sonra hedeflenen kişiye veya gruba ulaşması için yayınlanması veya en azından onlar için erişilebilir hale getirilmesi gerekir.
Dolayısıyla dönüşüm ve yayınlama, bilgi dağıtımının temel unsurlarıdır. Aşağıdaki bölümlerde bunlara bakacağız.
Dönüşüm
Bilgi biçimlendirmesi ve sunumu için bir dizi teknoloji veya protokol piyasaya çıktı.
XML, tanımlamanın bir yolunu sağlayan bir açıklama dilidir bilgi. XML, kendi yapısı da dahil olmak üzere giriş belgesi meta verilerini ve arayüzlerini tanımlar ve çıktıyı belirtildiği gibi sunar.
PDF dosyaları, kolayca basılabilen ve/veya dağıtılabilen bilgilerin platformdan bağımsız bir sunumunu sağlar.
XPS, PDF'lere benzer bir sunum sağlayan ve Microsoft tarafından geliştirilen bir XML spesifikasyonu.
Dönüştürmeyle ilgili diğer öğeler şunları içerir:
Sıokayıştırma: Daha kolay ve daha güvenli bir şekilde dosya boyutlarını oküçültmek için daha büyüokay resimler ve belgeler sıokayıştırılabilir. aktarımlar.
Görüntüleyiciler: Görüntüleyiciler, farklı biçimlerdeki bilgilerin tek tip bir biçimde görüntülenmesini sağlar.
Kişiselleştirme: Kişiselleştirme, kullanıcıların ihtiyaç duydukları işlevleri ve bilgileri seçmesine olanak tanır.
Güvenlik Konuları Bilgi dağıtımı durumunda, temel hususlar gönderenin ve zbahis live sports betting belgenin doğruluğunun sağlanması ve yayınlanan içeriğin yetkisiz kullanımının önlenmesidir.
Anahtarlar ve sertifikalar kullanılarak yapılan elektronik imzalar, elektronik olarak gönderilen belgelerin eksiksiz ve değiştirilmemiş olmasını sağlamaya yardımcı olur (iletim sırasında) zbahis ve gönderenin gerçekten iddia ettiği kişi veya kuruluş olduğu.
Yayınlanan içeriğin izinsiz kullanımı, Dijital Haklar Yönetimi (DRM) (esasen) gibi teknolojiler aracılığıyla engellenmeye çalışılmaktadır. erişim okayısıtlaması) ve Filigran Ekleme.
Bilgi Dağıtımı
Kurumun her yerinde oluşturulan içerikten oluşturulan bilgilerin kullanıcıları genellikle bu bilgilerin farklı bağlamlarda en uygun şekilde iletilmesine ihtiyaç duyar. Örneğin ofislerindeyken ağ bağlantılarını kullanarak en kolay şekilde erişebilirler. Sahada PDA'larını veya mobil cihazlarını kullanarak bilgiye ulaşmak daha kolaydır. Bilgiler aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli yollarla iletilir:
-> İnternet, intranet ve extranet
-> E-posta ve fakslar
-> EDI veya XML kullanarak veri aktarımı
-> Cep telefonları, PDA'lar ve diğer mobil cihazlar
-> CD'ler ve DVD'ler gibi taşınabilir ortamlar
Yukarıdaki liste birkaç örnek içermektedir. Bilgi sunmanın diğer yolları halihazırda mevcuttur ve yeni yollar geliştirilmektedir.
Sonuç
Kurumsal İçerik Yönetiminin nihai hedefi, anlamlı karar destek bilgilerini işletme yöneticilerine en uygun formatta sunmaktır. mevcut bağlamlarında. ECM, bilgilerini İnternet, intranet veya extranet gibi IP protokollerini, PDA'lar veya cep telefonları gibi mobil cihazları vb. kullanan teknolojiler aracılığıyla iletebilir.
İçeriğin, kullanılan sistemlere uygun şekillerde dönüştürülmesi gerekir, ve hangi bağlamda kullanılacağı.